Jedes KI-Projekt besteht aus sechs Bausteinen. Wer sie kennt, kann jedes Versprechen bewerten und den eigenen Prozess selbst zerlegen.
Dokumente auslesen, Angebote entwerfen, Produktionspläne vorschlagen. Von außen wirkt jedes KI-Projekt wie ein eigenes Wunderwerk. Von innen ist es das Gegenteil: eine Kette aus wenigen, immer gleichen Bausteinen.
Sechs davon reichen für praktisch alles, was wir im Mittelstand bauen. Wer sie kennt, kann jedes KI-Versprechen in Einzelteile zerlegen und nüchtern bewerten. Und den eigenen Prozess gleich mit.
Mehr kann ein Sprachmodell im Kern nicht. Es kann diese sechs Dinge nur erstaunlich gut, und das in beliebiger Kombination.
Unstrukturiertes lesen: PDF, Foto, Zeichnung, E-Mail, gesprochene Sprache.
„Was steht auf diesem Lieferschein?"
Einer Kategorie, Priorität oder Zuständigkeit zuordnen.
Anfrage, Bestellung oder Reklamation?
Viel wird wenig, das Wesentliche bleibt.
40 Seiten Bericht, eine halbe Seite Ergebnis.
Einen Entwurf erzeugen: Text, Tabelle, Stückliste, Angebot.
Der Angebotsentwurf aus der Anfrage.
Von Format zu Format, von System zu System: Mail in ERP-Felder, Zeichnung in CSV, XLS oder JSON.
Das Bindeglied zu Ihren Systemen.
Vergleichen, Abweichungen und Muster melden.
Plan gegen Ist, die doppelte Zahlung.
Ein KI-Projekt ist eine Kette aus zwei bis vier dieser Bausteine. Am Ende jeder Kette steht eine Weiche, und die stellen Sie:
Die KI legt vor, ein Mensch prüft und gibt frei. Der Standard für alles, was Urteilsvermögen braucht oder Geld bewegt.
Die KI führt direkt aus: Ablage, Buchung, Weiterleitung. Für Standardfälle mit klaren Regeln.
Die Grenze zwischen beiden ist konfigurierbar, und sie wächst mit dem Vertrauen: Eine Auftragsbestätigung, die exakt zur Bestellung passt, wird direkt abgelegt; jede Abweichung kommt als Vorschlag auf den Tisch. So startet jedes Projekt konservativ und automatisiert erst mehr, wenn die Trefferquote es belegt hat.
So sieht die Zerlegung im Alltag aus. Die Nummern sind dieselben wie oben. Achten Sie darauf, wie oft das Übersetzen 5 auftaucht: Dort entscheidet sich, ob KI in Ihren Systemen ankommt oder ein Chatfenster bleibt.
Verstehen · Anfrage-Mail lesen
Erstellen · Positionen aus Preisliste und früheren Angeboten
Übersetzen · ins Angebotsformat und ins CRM
Verstehen · die AB des Lieferanten lesen
Prüfen · Preis, Menge und Termin gegen die Bestellung
Zusammenfassen · nur die Abweichungen
Verstehen · Stückliste, Zeichnung, Anfrage
Übersetzen · in Kalkulationspositionen
Prüfen · gegen Nachkalkulationen ähnlicher Aufträge
Erstellen · der Kalkulationsentwurf
Verstehen · Rechnung oder Scan lesen
Einordnen · Konto, Kostenstelle, Steuersatz
Übersetzen · als Buchungssatz für die FiBu
Verstehen · die Terminänderung im Auftrag
Prüfen · Auslastung, Rüstzeiten und Liefertermine
Erstellen · eine auslastungsoptimierte Reihenfolge über mehrere Arbeitsbereiche hinweg
Verstehen · die geänderte Zeichnung lesen
Prüfen · was sich geändert hat: neue Teilenummer, zusätzlicher Arbeitsschritt
Erstellen · die angepasste Montageanleitung
Verstehen · Lieferschein oder Avis lesen
Prüfen · gegen Bestellung und gemeldete Mengen
Übersetzen · als Wareneingangsbuchung
Verstehen · Zeichnung lesen, Bauteile und Mengen erkennen
Erstellen · der Stücklisten-Entwurf
Übersetzen · nach Vorgabe in CSV, XLS oder JSON
„Firmenwissen abfragbar machen" ist die Kette aus Verstehen, Zusammenfassen und Erstellen, angewendet auf Ihre eigene Ablage. Wie tragfähig das wird, entscheidet die Architektur dahinter. Warum Ihre KI Ihr Firmenwissen nicht findet
Jede Kette läuft dort, wo Ihre Daten es erlauben: bei den großen Cloud-Anbietern mit Vertrag, bei europäischen Anbietern oder auf eigener Hardware. Die drei Stufen im Detail: KI-Einstieg: die größten Zeitfresser finden
Wer die Bausteine kennt, lässt sich kein Hexenwerk verkaufen.
Jedes KI-Versprechen lässt sich in diese sechs Teile zerlegen. Was sich nicht zerlegen lässt, ist selten Magie und meistens Marketing.
Die Kette für Ihren Prozess können Sie nach dieser Seite selbst skizzieren. Die Arbeit steckt woanders: in der Trefferquote jedes einzelnen Bausteins, im Übersetzen in Ihre echten Systeme und im Betrieb danach, mit Monitoring, Wartung und einem Ansprechpartner, wenn etwas hakt.
Diesen Teil übernehmen wir. Beim KI-Ready-Check finden wir die Kette mit dem größten Hebel und sagen ehrlich, wo sich der Aufwand bei Ihnen (noch) nicht lohnt. Wie wir KI in bestehende Prozesse einbauen, zeigt unsere Seite zur KI-Integration.
Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten: Wir zerlegen einen Ihrer Abläufe in seine Bausteine und sagen ehrlich, ob sich die Umsetzung rechnet.