Self-Service Portal für Kursbestellungen
Ein internes Portal, das Kursbestellungen automatisiert - mit Single Sign-On, BMD-Anbindung und Moodle/Teams-Sync.
Was vorher einen ganzen Werktag manuellen Aufwand bedeutete, läuft heute in Sekunden durch - automatisiert von Anfang bis Ende.
Was gelöst werden musste.
Die FH Salzburg verwaltete Kursbestellungen über eine veraltete Administrationsschnittstelle. Jede Kursanlage bedeutete manuelle Schritte in mehreren Systemen: Moodle-Kurs anlegen, Teams-Team erstellen, Teilnehmer:innen synchronisieren, Abrechnung in BMD erfassen. Ein fehleranfälliger Prozess, der Stunden pro Kurs kostete - und bei dem Mitarbeiter:innen zwischen fünf verschiedenen Tools jonglieren mussten.
- Manuelle Kursanlage in Moodle mit hohem Zeitaufwand
- Parallele Teams-Team-Erstellung mit Kopieren der Teilnehmerlisten
- Getrennte Rechnungserfassung in BMD mit doppelter Datenpflege
- Keine einheitliche Berechtigungsverwaltung - Zugriffe mussten händisch gepflegt werden
Die Lösung.
Wir haben ein maßgeschneidertes Self-Service Portal entwickelt, über das Mitarbeiter:innen Kursbestellungen selbstständig erfassen. Mit einem Klick wird der Moodle-Kurs angelegt, das Teams-Team erstellt, alle Teilnehmer:innen synchronisiert und die Rechnung in BMD erfasst. Azure AD sorgt für ein einheitliches Login, Berechtigungen werden automatisch aus der AD übernommen. Das Ergebnis: Ein Werkzeug, das die Mitarbeiter:innen gerne nutzen - weil es Arbeit abnimmt statt welche hinzuzufügen.
Das macht den Unterschied.
Single Sign-On über Azure AD
Ein Login für alles. Keine zusätzlichen Passwörter, keine Registrierung - einfach mit dem bestehenden FH-Account einloggen.
Automatische Rollenzuteilung
Berechtigungen werden automatisch aus der Azure AD übernommen. Neue Mitarbeiter:innen haben sofort die richtigen Zugriffe - ohne manuelle Konfiguration.
BMD & Azure Datensynchronisation
Stammdaten fließen automatisch aus BMD und Azure ins Portal. Keine doppelte Datenpflege, keine Inkonsistenzen.
Enterprise-Security by Default
Wer aus Azure entfernt wird, verliert sofort den Zugriff auf das Portal. Kein händisches Abmelden nötig - Sicherheit ist in die Architektur eingebaut.
Qualitativ hochwertige Lösungen, die unseren Verwaltungsaufwand drastisch reduziert haben. Die Zusammenarbeit war exzellent.
Was geliefert wurde.
- Kursbestellungen in Sekunden statt 24 Stunden
- Kein manuelles Anlegen in Moodle, Teams oder BMD mehr nötig
- Automatischer Sync aller Teilnehmer:innen zwischen den Systemen
- Vorlagenfunktion aus vergangenen Kursen für schnelle Wiederverwendung
- Enterprise-Security durch SSO + automatische Rollenverwaltung
- Zufriedenere Mitarbeiter:innen - weil die Software endlich zum Arbeitsalltag passt
Ein ähnliches Projekt im Kopf?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob wir die richtige Adresse für Ihr Vorhaben sind - und was die ersten Schritte wären.