Eine mobile App, die Fahrtkosten und Zeiten automatisch über die Google Maps API berechnet - und das manuelle Fahrtenbuch samt wöchentlicher Abrechnung überflüssig macht.
Was früher bei jedem Außeneinsatz Stunden an Nacharbeit kostete - manuelles Fahrtenbuch, Abrechnungsformulare, Zeiten protokollieren - passiert heute automatisch im Hintergrund.
Ein Geologenbüro mit mehreren Außendienst-Mitarbeitern betreute Baustellen in ganz Österreich. Jede Fahrt musste händisch dokumentiert werden: Start- und Endadresse, Kilometer, Reisezeit, Pausen, Diäten. Die Abrechnung erfolgte wöchentlich auf Papier und in Excel - fehleranfällig, zeitaufwendig und für alle Beteiligten eine Belastung. Hinzu kam: Aufträge wurden per Anruf oder auf Papier übergeben, die Dokumentation ließ sich erst im Büro nachpflegen.
Wir haben eine mobile App entwickelt, die den Außendienst vollständig digitalisiert. Bei jedem Auftrag berechnet die App automatisch die Route über die Google Maps API - Distanz, Fahrtzeit und Reisekosten entstehen ohne manuelles Zutun. Diäten werden nach den geltenden Regeln automatisch ermittelt. Auftragserfassung, Dokumentation und Fotos laufen direkt aus dem Feld - die Abrechnung ist am Ende der Woche praktisch schon fertig.
Start- und Zieladresse genügen - Kilometer, Fahrtzeit und Reisekosten berechnet die App automatisch. Nachvollziehbar, immer aktuell und ohne händisches Fahrtenbuch.
Auftrag empfangen, vor Ort dokumentieren, Fotos anhängen, abschließen - alles auf dem Smartphone. Keine Nacharbeit im Büro mehr.
Die App kennt die Diäten-Regeln und rechnet automatisch. Komplexe Berechnungen für Auslandsreisen, Pausen und Überschreitungen - fehlerfrei, ohne Excel-Formeln.
Ein Klick am Wochenende - die vollständige Abrechnung liegt für die Buchhaltung bereit. Kein manuelles Rechnen, keine Rückfragen aus dem Büro.
Was vorher Stunden gedauert hat, ist jetzt in Sekundenschnelle erledigt. Die Lösung hat unseren Arbeitsalltag komplett verändert.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob wir zu Ihrem Vorhaben passen und was die ersten Schritte wären.