Eine Mobile App, die Fahrtkosten und Zeiten automatisch über die Google Maps API berechnet. Schluss mit Fahrtenbuch und manueller Abrechnung.
Was früher bei jedem Außeneinsatz Stunden an Nacharbeit kostete - manuelles Fahrtenbuch, Abrechnungsformulare, Zeiten protokollieren - passiert heute automatisch im Hintergrund.
Ein Geologenbüro mit mehreren Außendienst-Mitarbeitern betreute Baustellen in ganz Österreich. Jede Fahrt musste händisch dokumentiert werden: Start- und Endadresse, Kilometer, Reisezeit, Pausen, Diäten. Die Abrechnung erfolgte wöchentlich auf Papier und in Excel - fehleranfällig, zeitraubend und jedem verhasst. Dazu kam: Aufträge wurden noch per Anruf oder Zettel übergeben, Dokumentation musste im Büro nachgepflegt werden.
Wir haben eine Mobile App entwickelt, die den Außendienst vollständig digitalisiert. Bei jedem Auftrag berechnet die App automatisch die Route über die Google Maps API - Distanz, Fahrtzeit und Reisekosten entstehen ohne manuelles Zutun. Diäten werden nach den geltenden Regeln automatisch ermittelt. Auftragserfassung, Dokumentation und Fotos laufen direkt aus dem Feld - die Abrechnung ist am Ende der Woche praktisch schon fertig.
Start- und Zielkoordinaten rein - Kilometer, Fahrtzeit und Reisekosten raus. Automatisch, nachprüfbar, immer aktuell. Kein Fahrtenbuch mehr nötig.
Auftrag empfangen, vor Ort dokumentieren, Fotos anhängen, abschließen - alles auf dem Handy. Keine Nacharbeit im Büro mehr.
Die App kennt die Diäten-Regeln und rechnet automatisch. Komplexe Berechnungen für Auslandsreisen, Pausen und Überschreitungen - fehlerfrei, ohne Excel-Formeln.
Am Wochenende Button drücken - die komplette Abrechnung ist bereit für die Buchhaltung. Kein Rechnen mehr, keine Rückfragen aus dem Büro.
Was vorher Stunden gedauert hat, ist jetzt in Sekundenschnelle erledigt. Die Lösung hat unseren Arbeitsalltag komplett verändert.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob wir die richtige Adresse für Ihr Vorhaben sind - und was die ersten Schritte wären.