Von Standard-Software zu einem integrierten Vertriebssystem - wie ein Küchenhersteller mit 12 Außendienstlern seinen B2B-Vertrieb digitalisiert hat.
Ein Premium-Küchenhersteller mit 12 Außendienstlern: Projekte verstreut über 5 Systeme, PDF-Angebote ohne Follow-up, veraltete Daten überall. Niemand hatte den Überblick - Großaufträge gingen verloren, weil Follow-ups vergessen wurden.
Statt weitere Standard-Software einzukaufen, haben wir ein integriertes System entwickelt, das alle Vertriebsprozesse an einem Ort vereint. Mobile-first für den Außendienst, mit Echtzeit-Überblick für das Management.
Problem: Projekte in verschiedenen Systemen verstreut - kein Überblick, vergessene Follow-ups
Lösung: Kanban-Board mit Echtzeit-Status für alle
Alle Projekte auf einen Blick
→ Jeder sieht denselben aktuellen Stand - keine verstreuten Excel-Listen mehr
Automatische Follow-up-Erinnerungen
→ System warnt: „Studio Müller wartet seit 5 Tagen" - kein Projekt geht mehr unter
Pipeline-Integration mit Angeboten
→ Projekt erstellen → Angebot generieren → Status tracken. Alles verbunden
Messbares Ergebnis:
Höhere Abschlussquote durch systematisches Follow-up
Problem: 45-60 Min pro Angebot, veraltete Preise, PDF verschwindet im E-Mail-Chaos
Lösung: Produkt-Konfigurator mit Pipeline-Integration
Konfigurator mit aktuellen Preisen
→ Schränke, Arbeitsplatten, Geräte auswählen → Preis berechnet sich automatisch
Live-Angebote mit Status-Tracking
→ Studios sehen Angebote online. Status „Versendet" → „Gesehen" → „In Verhandlung" live
Direkte Pipeline-Verbindung
→ Angebot erstellen → automatisch mit Projekt verknüpft. Alle Infos zusammen
Messbares Ergebnis:
Deutlich weniger Zeit pro Angebot. Bessere Follow-up-Quote
Problem: Infos verstreut über CRM, ERP, Excel, Outlook, Notizbücher - jeder arbeitet mit veralteten Daten
Lösung: Eine zentrale Datenbank mit Auto-Sync
Alle Studio-Infos zentral
→ Kontakte, Bestellhistorie, Notizen, Projekte an einem Ort
Automatische ERP-Synchronisation
→ Bestellungen werden automatisch importiert - immer aktuelle Daten
Mobile Offline-Verfügbarkeit
→ Alle Infos auf dem Tablet abrufbar - auch ohne Internet beim Studio-Besuch
Messbares Ergebnis:
Neue Mitarbeiter schneller produktiv
Problem: PDF-Kataloge per E-Mail - oft Monate alt, Studios arbeiten mit veralteten Bildern
Lösung: Online-Showroom mit automatischen Updates
Immer aktuelle Produktkataloge
→ Neue Produkte einpflegen → automatisch bei allen Studios sichtbar
Zentrale Materialverwaltung
→ Hochauflösende Bilder, Videos, Muster zentral gepflegt
Muster-Tracking live
→ „Welche Muster hat Studio Müller?" - Live im System
Messbares Ergebnis:
Mehr Anfragen zu neuen Produkten
Die Software wurde entwickelt und schrittweise eingeführt. Alle Außendienstler wurden geschult, Daten aus verschiedenen Systemen migriert und konsolidiert. Der Unterschied: Statt verstreuter, veralteter Informationen hatte jetzt jeder den gleichen, aktuellen Überblick.
Durch automatische Follow-up-Erinnerungen und Echtzeit-Status wird kein Projekt mehr vergessen
Keine Suche in verschiedenen Systemen mehr, Angebote mit aktuellen Preisen deutlich schneller
Alle Infos zentral und aktuell - neue Mitarbeiter deutlich schneller einsatzfähig
Vertriebsleitung sieht live: Welches Projekt in welchem Status, welcher Außendienstler braucht Unterstützung
Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass kein Küchenstudio nach Messebesuchen vergessen wird
Küchenstudios schätzen den digitalen Showroom mit immer aktuellen Produktbildern und Live-Angeboten statt veralteter PDFs
Urlaub oder Krankheit? Kollegen sehen sofort die komplette, aktuelle Studio-Historie
Wir entwickeln individuelle Software, die exakt auf Ihre Vertriebsprozesse zugeschnitten ist - statt Standard-Software, die nie ganz passt.