ERP und Shopify verbunden.

Bestellungen landen direkt im ERP: kein Abtippen, kein administrativer Aufwand. Lagerstände und der Versandstatus sind in beiden Welten aktuell.

Verbinden Sie die beiden Systeme miteinander.

Ziehen Sie die Verbindung von Shopify zum ERP - oder klicken Sie erst links, dann rechts.

Shopify

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Bestellungen warten auf Übertragung

Kieselstein ERP

Wartet auf die Verbindung

Die Ausgangslage

Was gelöst werden musste.

Jeder Onlineshop-Betrieb kennt die Doppelarbeit: Die Bestellung steht in Shopify, und jemand überträgt sie von Hand ins ERP. Kunde, Artikel, Menge, Lieferadresse. Jedes Mal aufs Neue, mit allem, was dazugehört: Tippfehler, vergessene Positionen, Kundendaten, die niemand mehr findet, wenn der Besteller im Urlaub ist.

Was wir gebaut haben

Die Lösung.

Jetzt läuft das anders: Shopify und das ERP sind verbunden. Die Bestellung landet direkt im System, und was im ERP passiert, kommt auch zurück in den Shop: Der Lagerstand stimmt, sobald das ERP gebucht hat, und der Versandstatus erreicht den Kunden automatisch.

Die cleveren Details

Das macht den Unterschied.

Was vom Shop kommt

Bestellnummer, Kundendaten, Artikel und Menge, Liefertermin, Zahlart und Zahlungsstatus: strukturiert und vollständig.

Was im ERP passiert

Auftrag mit Positionen, Kundenstamm wird angelegt oder zugeordnet, die Lagerbuchung läuft sofort. Lieferschein und Rechnung entstehen aus dem Auftrag.

Was zurück zum Shop geht

Der Lagerstand aktualisiert sich, sobald das ERP bucht. Der Versandstatus erscheint im Shop und beim Kunden, ohne dass jemand nachschauen muss.

Das Ergebnis

Was geliefert wurde.

Kein Abtippen: Die Bestellungsdaten kommen einmal an, im Shop, und wandern von dort strukturiert ins ERP.
Keine Doppelerfassung: Kundendaten, Artikelnummern und Preise existieren nur einmal.
Aktuelle Lagerstände: Was verkauft ist, verschwindet aus dem Shop. Was wieder da ist, erscheint wieder.
Versandmeldung ohne Nachfrage: Der Kunde sieht seinen Status, ohne dass jemand nachschauen muss.
Weniger Fehlerquellen: Vertippte Artikelnummern und übersehene Positionen fallen weg.

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